GlogauAIR gGmbH sucht zum 01.01.2026 eine/n Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit.

 

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist direkt der Geschäftsführerin von GlogauAIR’s unterstellt. Die regelmäßigen Aufgaben beinhalten die Buchhaltung und Kommunikation mit Künstlern/innen, unserem Steuerberater und Kunden/innen, sowie die Überwachung der Instandhaltung und Pflege des Gebäudes.

 

 

Aufgaben

 1. Büroverwaltung:

Organisation der täglich bzw. regelmäßig anfallenden Arbeiten

• Telefon-und Schriftverkehr (Post, E-Mail).
• Unterstützung der Terminkoordinationund Kalenderverwaltung der Ausstellungsräume „Project Space“.
• Buchhaltung;Erstellung von E-Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führung des Kassenbuchs, sowie Durchführung von Online-Banking und Überweisungen.
• Personalverwaltung; Informationsweitergabe an den Steuerberater, Überwachung des Arbeitsplans, sowie Überprüfung der Arbeitszeiten und Urlaubstage.
• Verwaltung und Vertragsabwicklung der Künstler, sowie andere Programme, Kunden und Kooperationspartner.
• Beantragungder erforderlichen Genehmigungen für Veranstaltungen diverser Art bei den verschiedenen Behörden, sowie die An- und Abmeldungen der Künstler/-innen (Bürgeramt, GEMA, usw..)

 

2. Gebäudeverwaltung

Instandhaltung des Gebäudezustandes

• Übergabe und Übernahmeder Künstler-Ateliers und der Ausstellungsräume 
• Bestellung von Verbrauchsgütern (Büromaterial, u.ä.)
• Überwachungder Instandhaltungsmaßnahmen
• Prüfungder Sicherheit des Gebäudes und der Hausordnung
• Überwachungder Einhaltung von örtlichen Verordnungen (z.B. Lärmschutz, usw…)

Qualifikationen und Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur  Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder vergleichbares
• 2 - 3Jahre Berufserfahrung
• Mündlicheund schriftliche Kommunikation in Deutsch (C2) und Englisch (C1)
• Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungskenntnisse
• Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, Internetrecherchen und die sichere Anwendung von diversen E-Mail Systemen
• Strukturierte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise

 

 

Art der Stelle

• Vollzeit 40 Stunden / wöchentlich
• Arbeitzeiten von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr Kernarbeitszeiten von 9 bis 13 Uhr gesetzliche Pausenzeiten sind einzuhalten.
• Arbeitstelle: Glogauer Str. 16, 10999 Berlin

 

 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Bewerbungsschreiben direkt per E-Mail an info@glogauair.net

 

Bewerbungsfrist:   30. November 2025